Tools für virtuelle Events: Ultimativer Guide

Virtuelle Events erfahren in letzter Zeit einen großen Aufschwung – nicht nur, weil sie pandemiebedingt oft die einzige Möglichkeit für die Umsetzung einer Veranstaltung sind. Auch abseits von Social Distancing werden virtuelle Konzepte in Zukunft ein fester Teil der Veranstaltungswelt werden. Nachhaltigkeit, größere Reichweite, Ortsunabhängigkeit und Kosteneffizienz sind nur einige der Vorteile.

Schlüssel für die erfolgreiche Umsetzung eines virtuellen Events sind die richtigen Tools. Mit dieser Übersicht bekommst du einen guten Vergleich über die beliebtesten Tools und kannst dich dann für die passende Software für dein Konzept entscheiden.

Überblick der Anbieter von virtuellen Events

Viele Veranstalter*innen sind in den vergangenen Monaten auf virtuelle Veranstaltungsformate umgestiegen. Ihre große Herausforderung ist es, die Vorteile eines physischen Events in ein digitales umzuwandeln, ohne dabei die Nutzererfahrung oder Markenwerte zu verlieren. Deshalb wollen wir dir unsere 10 Lieblings-Tools für virtuelle und hybride Events vorstellen, die dir helfen, dieses Ziel zu erreichen und auch das Engagement deiner Teilnehmer zu steigern.

Tool 1 für virtuelle Events:
Sweap for Events

Das Ziel der virtuellen Veranstaltungsplattform von Sweap ist es, unvergessliche virtuelle Erlebnisse zu schaffen. Die Plattform wurde entwickelt, um die Interaktion zwischen Teilnehmern zu erhöhen. Die Plattform lässt sich mit allen führenden Tools auf dem Markt integrieren und erfüllt hohe Sicherheitsstandards.

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Dank Sweap sind unsere Prozesse im Veranstaltungsmangement deutlich effektiver und mit weniger Aufwänden verbunden.

Jan Pörksen Geschäftsführer Bildung & Beruf

Tool 2 für virtuelle Events:
Sli.do

Sli.do ist ein Q&A- und Umfrage-Tool, das es deinen Teilnehmern ermöglicht, sich aktiv an deiner Veranstaltung zu beteiligen, Fragen zu stellen und über das abzustimmen, worüber du sie abstimmen lassen möchtest. Bei großen Veranstaltungen ist es ideal, um dein Publikum mit einzubeziehen, aber es ist auch ein großartiges Tool, um das Eis zu brechen, sich gegenseitig kennenzulernen, als Team zusammenzuarbeiten und gemeinsam bei Veranstaltungen wie Fachkonferenzen oder (Firmen- oder Verbands-)Treffen zu brainstormen.

Tool 3 für virtuelle Events:
Click it

Mit Click it, können deine Teilnehmer*innen ein Foto von sich selbst während der Veranstaltung hochladen. Alle Fotos zusammen ergeben ein großes Mosaik, bei dem jeder buchstäblich Teil des Gesamtbildes ist, auch wenn sie sich alle an verschiedenen Orten befinden. Das entstandene Bild kann anschließend an alle Teilnehmer*innen als Erinnerung verschickt werden.

Tool 4 für virtuelle Events:
Wonder.me

Wonder.me ist ein virtueller Raum und ein Networking-Tool, in dem alle Teilnehmer*innen zusammenkommen, sich in Gruppen zusammenschließen und in Breakout-Räumen miteinander sprechen können. Die Teilnehmenden können jederzeit von Gruppe zu Gruppe wechseln, um sich mit anderen auszutauschen. Damit ist es ein ideales Networking-Tool und auch für große Veranstaltungen oder Konferenzen gut geeignet. Ein weiteres Plus: Die Funktionen von Wonder.me werden derzeit noch kostenlos angeboten.

Tool 5 für virtuelle Events:
Zoom/Teams

Die meisten Menschen kennen wahrscheinlich Microsoft Teams und das Videokonferenz-Tool Zoom. Deshalb wollen wir sie hier hinzufügen: Sie sind beliebt, einfach zu bedienen und immer noch die zuverlässigsten Marktführer. Die Tools unterstützen dich dabei, Besprechungen, Konferenzen, Webinare oder Meetings online abzuhalten, und wenn sie in eine Virtual Event Platform integriert werden, hast du alle Möglichkeiten zur Verfügung!

Teams bietet - wie der Name schon sagt - ebenfalls zahlreiche Funktionen zur Organisation ganzer Teams. Ihr könnt chatten, telefonieren, größere Meetings abhalten und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Teams hat auch eine eigene Kalenderfunktion.

Tool 6 für virtuelle Events:
Big Blue Button

Big Blue Button ist eine deutsche Open-Source-Lösung für Videokonferenzen, vergleichbar mit Zoom, Teams, GotoMeeting usw., aber ohne, dass eine Serverinstallation erforderlich ist. Stattdessen kann sie einfach in die Event Reception von Sweap integriert werden.

Tool 7 für virtuelle Events:
Fanomena

Fanomena (ehemals eventbaxx) bietet digitale Goodie Bags an. Viel zu oft landen physische Goodie Bags ungenutzt im Müll. Deshalb werden digitale Lösungen nicht nur für rein virtuelle Events, sondern auch für hybride und Vor-Ort-Events immer relevanter.

Eine digitales Goodiebag, das du mit Rabatten, Gutscheincodes, Angeboten etc. (ggf. zusammen mit deinen Partnern oder Sponsoren) befüllen kannst, hat enorme Vorteile in Bezug auf Nachhaltigkeit, aber auch Zeit und Kosten, und lässt sich einfach gestalten, befüllen und auswerten.

Tool 8 für virtuelle Events:
Miro

Miro ist ein virtuelles Whiteboard-Tool, das sich besonders für Meetings, Workshops, kollaborative Brainstorming-Sitzungen usw. eignet. Alle Teilnehmer*innen können die Tafel bearbeiten, die Bearbeitungen der anderen live verfolgen, Dinge eingeben und hinzufügen und so direkt miteinander und mit den Veranstaltungsinhalten interagieren.

Tool 9 für virtuelle Events:
Votr

Votr ist ein Abstimmungstool für offene und anonyme Online-Abstimmungen. Damit eignet es sich besonders für virtuelle Meetings oder Veranstaltungen, bei denen Entscheidungen und Abstimmungen gemeinsam getroffen werden und direkt ausgewertet werden sollen - natürlich unter Einhaltung des Datenschutzes und der Gesetze.

Tool 10 für virtuelle Events:
TEDME

Ein weiteres Abstimmungstool, wenn auch mit etwas anderen Funktionen, ist TEDME. TEDME hilft dir, Q&A-Fragen oder Publikumsmeinungen zu sammeln oder das Wissen deiner Teilnehmer interaktiv abzufragen. Damit ist es unter anderem gut für Webinare geeignet.

Fazit

Wie unsere Recherchen zeigen, gibt es mittlerweile zahlreiche Tools, die dir helfen, deine virtuelle Veranstaltung zu einem vollen Erfolg zu machen. All diese Tools sowie alle deine Lieblingstools können in die Virtual Event Platform von Sweap integriert und für dein Event genutzt werden. Wenn du Fragen hast, wende dich bitte an unser Sales-Team.