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Veranstaltungsstatus & Event Phasen

Maxi Updated von Maxi

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie den Status Ihrer Ereignisse ändern und dadurch einfacher verwalten können. Des weiteren möchten wir Ihnen kurz aufzeigen, was die einzelnen Event Phasen bedeuten.

Den Status Ihrer Veranstaltung können Sie in den Veranstaltungs-Einstellungen oder beim Versand von E-Mail ändern:

Einstellungen.png

1. Veranstaltungsstatus

1.1. Entwurf

Wenn Sie eine neue Veranstaltung anlegen befindet sich diese im Entwurfs-Modus. In diesem Modus können Sie Ihre Veranstaltung anlegen und bearbeiten, zum Beispiel mit den folgenden Funktionen: 

  • Veranstaltungsname, -Datum, -Ort etc. festlegen
  • Veranstaltungs-Webseite anlegen
  • Einladungs- und Bestätigungs-E-Mails anlegen
  • Gästeliste importieren und bearbeiten
  • etc.

Sie können den Entwurfsmodus dazu nutzen, Ihre Veranstaltung anzulegen und einzurichten und alle Medien ausgiebig zu testen, bevor Sie die Veranstaltung publizieren / den Einladungsversand starten.

Webseiten- und E-Mail-Banner

Wenn sich Ihre Veranstaltung im Entwurfsmodus befindet, wird auf Ihrer Veranstaltungs-Webseite und Ihren E-Mails ein Hinweis, dass Sie sich im Entwurfsmodus befinden, eingeblendet. Weiterhin können Sie ihre E-Mails nur an einen begrenzten Verteilerkreis senden, um Ihre E-Mails zu testen und nicht aus Versehen den E-Mail-Versand zu starten, solange Sie Ihre Veranstaltung noch nicht publizieren wollen.

1.2. Aktivierte Veranstaltung

Sobald Sie Ihre Veranstaltung auf Aktiv gesetzt haben können Sie mit dem Einladungsversand beginnen, die Entwurfs-Banner auf der Webseite und den E-Mails verschwinden automatisch.

1.3. Archivierte Veranstaltung

Sobald eine Veranstaltung abgeschlossen ist, lohnt es sich, diese zu archivieren (dies können Sie jederzeit wieder Rückgängig machen). Anschließend finden Sie Ihre Veranstaltung in der Menü-Leiste unter dem Punkt "Archiv"

2. Event Phasen

Die Event Phase basiert auf dem Zustand der Veranstaltung (Entwurf, Aktiv, Archiv) und dem Datumsstatus (Zeitfenster) der Veranstaltung. Der Datumsstatus berechnet sich dabei wie folgt:

ENTWURF ---> Veranstaltung noch nicht aktiv

ARCHIVIERT ---> Veranstaltung wurde abgeschlossen und als archiviert markiert

Die folgenden Status berechnen sich anhand des Veranstaltungsdatums wie folgt:

BEVORSTEHEND ---> Weniger als 7 Tage bis Event Start ---> EventPhase.UPCOMING

LAUFEND ---> Veranstaltung läuft ---> EventPhase.ONGOING

ABGESCHLOSSEN ---> Veranstaltung um ---> EventPhase.OVER

REGISTRIERUNG ---> alles andere => EventPhase.PUBLISHED

Darstellung in der Listenansicht:

Darstellung in der Kachelansicht:

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