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Links für virtuelle Meetings in E-Mails einfügen (Modul: Virtuelle Veranstaltung)

Ingo Updated von Ingo

Unter Veranstaltungen verstehen viele von uns immer noch den klassischen Messe Besuch, ein Konzert mit Sitzplatz oder einen Vortrag mit anschließenden Häppchen. Allerdings muss man für viele Veranstaltungen auch nicht körperlich anwesend sein. Immer häufiger werden Veranstaltungen auch virtuell abgehalten, zum Beispiel als Webinar oder als Live-Stream. 

MATE bietet Ihnen die Möglichkeit, solche virtuellen Veranstaltungen einfach in Ihr Gästemanagement einbeziehen zu können, um diese Events - genauso wie Ihre Vor-Ort-Veranstaltungen - effizient und erfolgreich durchzuführen!

Für die Nutzung eines Webinars, eines Streams oder eines virtuellen Meetings, benötigen Sie einen öffentlichen Link. Welche Tools Sie dafür nutzen können und wie Sie diese am besten nutzen, erfahren Sie in unserem Guide "Das Veranstaltungsformat der Zukunft".

TIPP: Falls Sie ihre Online-Events über Zoom abbilden möchten, können Sie die Zoom Meetings direkt in unsere Event Reception Seite* einbetten. Eine zusätzlicher Versand des Links ist hier nicht notwendig.
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Zusatzfeature, für welches extra Kosten anfallen können

Wie organisiere ich diese Events mit Hilfe von MATE?

Jedes der oben genannten Tools nutzt automatisch generierte Meeting-URLs und/oder Meeting-IDs. Diese URLs und IDs sind die "Schlüssel" um an den Veranstaltungen teilnehmen zu können.

Mit MATE können Sie diese "Schlüssel" schnell & unkompliziert in die Bestätigungs- / Ticket-E-Mails einfügen und stellen damit sicher, das alle potentiellen Teilnehmer, die identischen, relevanten Informationen erhalten. 

Bitte beachten Sie, dass es in diesem Fall sinnvoll ist, QR-Code und angehängte PDF-Tickets sowie Wallet zu deaktivieren, da diese ausschließlich für Live-Veranstaltungen sinnvoll sind.
Modul: Virtuelle Veranstaltung

Sie können einen Button, der auf Ihr Webinar / Stream etc. verweist, ganz einfach in Ihre E-Mail Bestätigung einfügen. In den vier Standard-Vorlagen finden Sie nun oben Rechts das Modul "Virtuelle Veranstaltung". Hier können Sie den Link, den Sie aus den Tools erhalten einfügen und je nach belieben die Beschriftung des Buttons anpassen.

Für die virtuelle Veranstaltung können Sie, wie bei Live-Veranstaltungen, ebenfalls den Kalendereintrag (im Menübereich Ticketeinstellungen) für Ihre Teilnehmer aktivieren.

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