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Letzte Änderung und letzte Rückmeldung von Gästen

Julia Walther Updated von Julia Walther

Du kannst in Sweap sehen, wann letzte Änderungen an den Gastdatensätzen erfolgt sind.

Wir unterscheiden in "Letzte Änderung" und "Letzte Rückmeldung".

Letzte Änderung

Die letzte Änderung gibt dir den Zeitpunkt an, zu dem die letzte Änderung am Gastdatensatz erfolgt ist.

Unser System erfasst dabei alle Änderungen, die am Gastdatensatz erfolgen.

Änderungen sind:

  • Zu- und Absagen
  • das Ändern von Begleitpersonen
  • das Ändern der Gastdaten (z.B. demografische Daten)
  • das Hinzufügen oder Ändern von Kategorien, usw.

Unser System unterscheidet hier nicht, ob die Änderung durch dich oder durch deinen Gast erfolgt ist.

Letzte Rückmeldung

Die letzte Rückmeldung bezieht sich auf die letzte Änderung, die sich über die Registrierungsseite ergeben hat. Es handelt sich hierbei also um eine Änderung, die dein Gast an seinem Gastdatensatz vorgenommen hat.

Änderungen die dein Gast über die Registrierungsseite vornehmen kann:

  • Zu- und Absagen
    Die Zusage deines Gasts wird gespeichert und stellt die "Rückmeldung" dar. Insofern der Gast die Registrierungsseite erneut aufruft, kann er seine Zusage auch in eine Absage ändern. Für den Gast ist dies nur möglich, wenn er erneut auf die Registrierungsseite geht.
  • das Ändern von Begleitpersonen
    Auch die Angabe zu Begleitperson(en) kann der Gast im Nachhinein auf der Registrierungsseite ändern.
  • das Ändern der Gastdaten (z.B. demografische Daten)
    Sollten sich Änderungen beim Gast ergeben haben, können auch derartige Änderungen durch deinen Gast vorgenommen werden. Auch hierzu muss der Gast erneut die Registrierungsseite besuchen und das Formular ausfüllen.
    Du kannst Felder die bereits befüllt sind sperren, sodass deine Gäste keine Änderungen an den Daten vornehmen können.
    Mehr dazu findest du hier.

Spaltenansicht "Letze Änderung" und "Letze Rückmeldung"

Lasse dir in der Übersicht deiner Gästeliste die Spalten "Letze Änderung" und "Letzte Rückmeldung" einblenden, in dem du die Sichtbarkeit der Spalten bearbeitest und die beiden Spalten als sichtbar aktivierst.

Du kannst dir die Angaben in beiden Spalten sowohl auf- als auch absteigend anzeigen lassen. Nutze dafür die kleinen Pfeile neben der Spaltenüberschrift.

Filtern Zu- und Absagen nach Datum
Letzte Rückmeldung Seite

Neben den Spalten "Letze Änderung" und "Letze Rückmeldung" steht dir übrigens auch eine Spalte namens "Letze Rückmeldung Seite" zur Verfügung. In dieser Spalte findest du die Information über welche Registrierungsseite die letzte Rückmeldung deines Gasts erfolgt ist.

Bei Veranstaltungen, bei denen du mehrere Registrierungsseiten nutzt, ist diese Funktion sehr hilfreich.

Letzte Änderung - letzte Rückmeldung

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