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Sessions deiner Event-Serie erstellen

Julia Walther Updated von Julia Walther

In diesem Artikel erklären wir dir, wie deine Event-Serie mit ihren zugehörigen Sessions bestückst, um dein Event für deine Teilnehmenden vorzubereiten.

Vorab musst du eine Event-Serie erstellen. Wie du eine Event-Serie erstellst, findest du hier.

Sessions erstellen

Eine Session ist eine einzelne Veranstaltung innerhalb einer Event-Serie. Sie kann individuell angepasst werden – einschließlich Datum, Name, Ort und Format und ist Teil der gesamten Event-Serie. Sessions ermöglichen es, verschiedene Facetten eines Themas oder Zwecks innerhalb der Serie zu erkunden, während die organisatorische Einheit und Gästeliste dieselbe bleiben.

Mit der Erstellung deiner Event-Serie legst du unmittelbar deine erste Session der Serie an.

Die Sessions findest du unter dem Menüpunkt "Event-Serie". Dieser Punkt steht dir links in der Menüleiste und im Dashboard als Kachel zur Verfügung.

Dashboard - Event-Serien

Deine erste Session wird immer mit den Daten (Laufzeit) angelegt, welche du bei der Erstellung deiner Serie genutzt hast.

Es wird Event-Serien geben, bei denen du die erste Session in dieser Form benötigst - solltest du deine Sessions anders planen, kannst du die erste Session nun bearbeiten und/oder neue Sessions anlegen.

Start- und Ende deiner Event-Serie ergeben sich aus den Daten deiner zugehörigen Sessions. Solltest du deine erste Session folglich mit einem anderen Start versehen, als dein Event ursprünglich angelegt wurde, so wirst du damit deine gesamte Serie verändern. Auch wenn du eine Session anlegen solltest, welche außerhalb (später) des ursprünglich gesetzten Endpunkts der Serie liegt, veränderst du damit deine Event-Serie. Du setzt hiermit das Ende der gesamten Serie nach hinten.

Kampagnen neu gedacht - automatisierte Kommunikation in deiner Event-Serie

Da deine Event-Serie aus einzelnen Sessions besteht, kannst du auch beim Versand von E-Mail Kampagnen deine Planung entsprechend auf den Sessions vornehmen.

Du kannst eine Kampagne zu einem fixen Zeitpunkt versenden lassen, wenn du einen einmaligen Versand je Serie oder einen einmaligen Versand je Session durchführen möchtest.

Eine Kampagne kann jedoch auch zu einem relativen Zeitpunkt versendet werden.

Ein relativer Zeitpunkt kann z.B. sein "1 Tage vor dem Event". Hierbei kannst du definieren, ob

  • einmalig eine E-Mail für die gesamte Serie versendet wird,
  • mehrere E-Mails = je eine E-Mail je Session versendet wird oder
  • einmalig eine E-Mail für eine dezidierte Session versendet wird.
Versand mehrerer E-Mails zum relativen Zeitpunkt
Versand einer E-Mail zum relativen Versand-Zeitpunkt

Bitte beachte, deine Gästeliste bleibt für die gesamte Dauer und alle Sessions deiner Event-Serie gleich. Änderungen an der Gästeliste wirken sich auf alle Sessions aus, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und die Planung vereinfacht. Teilnehmende können keine Registrierungen für einzelne Session einer Event-Serie durchführen.

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