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Erfassen von Begleitpersonen auf dem Registrierungsformular

Julia Walther Updated von Julia Walther

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Einstellungen für Begleitpersonen im Registrierungsformular hinterlegst und somit die notwendigen Informationen abfragen kannst.

Einstellungen zu den Begleitpersonen und zu den Informationen, welche vom System für jede Begleitung abgefragt werden sollen, kannst du direkt im Webseiten Builder innerhalb der Konfiguration des Registrierungsformulars vornehmen.

Öffne dafür das Menü "Registrierungseinstellungen --> Registrierungsformular" innerhalb des Webseiten Builders.

Anzahl möglicher Begleitpersonen festlegen

Dazu klickst du im Reiter "Gast" auf das Attribut "Begleitung".

Rechts im Bearbeitungsfenster kannst du festlegen, wie viele Begleitpersonen maximal hinzugefügt werden können. Überschreitet der Wert die Anzahl 1, ändert sich der "Eingabefeldtyp" von Checkbox zu Drop-Down oder Radiobutton.

Des weiteren kannst du das Attribut (die Abfrage) nach deinen Wünschen (Textinhalte etc.) hier anpassen.

Abfrage-Informationen für die Begleitperson(en) hinzufügen

Um Abfrage-Informationen für die Begleitpersonen hinzuzufügen, wechselst du auf den Reiter "Begleitperson".

Hier kannst du jetzt, ähnlich wie beim Hauptgast über das grüne Symbol "+" weitere Formularfelder (Abfrageattribute) hinzufügen. Folgende Attribute stehen standardmäßig zur Auswahl:

  • Anrede
  • Titel
  • Vorname
  • Name
  • E-Mail
HINWEIS: Sobald der Hauptgast innerhalb des Registrierungsformulars den Namen und gegebenenfalls weitere Informationen der Begleitpersonen eingetragen und seine Zusage bestätigt hat, erscheinen diese Begleitpersonen namentlich in der Gästeliste deiner Veranstaltung. Diese sind mit dem Status "Begleitung von ..." hinterlegt.

Du kannst direkt nach der Begleitung, in der Gästeliste suchen. Wird eine Begleitperson anonym registriert, erscheint bei der Hauptperson ausschließlich die Anzahl der jeweiligen Begleitungen.

Abfrage-Informationen von Begleitpersonen je nach Person optisch und numerisch trennen

Per Einfügung eines Zwischentextes mit dem Platzhalter-Befehl {{index}} kann eine automatische Aufzählung/Trennung der einzelnen Begleitperson-Abfragen eingefügt werden. Dazu muss der Zwischentext nur einmal eingefügt werden. Aufgrund des Platzhalters wird dieser Text automatisch vor jede Begleitung eingefügt (siehe Grafik).

Begleitpersonen ausschließlich anonym erfassen

Wenn du eine neue Veranstaltung in deinem Sweap Account erstellst, kannst du das Feature "Nur anonyme Begleitpersonen" aktivieren.

Welche Auswirkungen hat die Aktivierung dieses Features?

  • Es ist ausschließlich eine Erfassung der Anzahl - aber nicht der Kontaktdaten der Begleitpersonen - möglich. Der Reiter "Begleitperson" (um mögliche Abfragen hinzuzufügen), steht hier nicht zur Verfügung.

  • Die Begleitpersonen werden in der Gästeliste ausschließlich über den Hauptgast (hier Max Mustermann) erfasst. Eine gesonderte Auflistung ist nicht möglich.

 

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