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Erfassen von Begleitpersonen (Registrierungsformular)

Maxi Updated von Maxi

Einstellungen zu den Begleitpersonen und zu den Informationen, welche vom System für jede Begleitung abgefragt werden sollen, kannst du direkt im Webseiten Generator innerhalb der Konfiguration des Registrierungsformulars vornehmen.

Öffne dafür das Menü "Registrierungseinstellungen --> Registrierungsformular" innerhalb des Webseiten Builders.

Anzahl möglicher Begleitpersonen festlegen

Dazu klickst du im Reiter "Gast" auf das Attribut "Begleitung"

Rechts im Bearbeitungsfenster kannst Du festlegen, wieviele Begleitpersonen maximal hinzugefügt werden können. Überschreitet der Wert die Anzahl 1, ändert sich der "Eingabefeldtyp" von Checkbox zu Drop-Down oder Radiobutton.

Des weiteren kannst Du das Attribut (die Abfrage) nach deinen Wünschen (Textinhalte etc.) hier anpassen.

Abfrage-Informationen für die Begleitperson(en) hinzufügen

Um Abfrage-Informationen für die Begleitpersonen hinzuzufügen, wechselst Du auf den Reiter "Begleitperson".

Hier kannst du jetzt, ähnlich wie beim Hauptgast über das grüne Symbol "+" weitere Formularfelder (Abfrageattribute) hinzufügen. Folgende Attribute stehen standardmäßig zur Auswahl:

  • Anrede
  • Titel
  • Vorname
  • Name
  • E-Mail 
HINWEIS: Sobald der Hauptgast innerhalb des Registrierungsformulars den Namen und gegebenenfalls weitere Informationen der Begleitpersonen eingetragen und seine Zusage bestätigt hat, erscheinen diese Begleitpersonen namentlich in der CMS- Übersicht Ihrer Veranstaltung. Diese sind mit dem Status "Begleitung von ..." notiert.

Du kannst direkt nach der Begleitung, in der Gästeliste suchen. Wird eine Begleitperson anonym registriert, erscheint bei der Hauptperson ausschließlich die Anzahl der jeweiligen Begleitungen.

Begleitpersonen ausschließlich anonym erfassen

Wenn Sie eine neue Veranstaltung in Ihrem MATE Account erstellen, können Sie das Feature "Nur anonyme Begleitpersonen" aktivieren.

Welche Auswirkungen hat die Aktivierung dieses Features?

  • Es ist ausschließlich eine Erfassung der Anzahl - aber nicht der Kontaktdaten der Begleitpersonen - möglich. Der Reiter "Begleitperson" (um mögliche Abfragen hinzuzufügen), steht hier nicht zur Verfügung.

  • Die Begleitpersonen werden in der Gästeliste ausschließlich über den Hauptgast (hier Max Mustermann) erfasst. Eine gesonderte Auflistung ist nicht möglich.

 

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Ein- und Ausblenden von Formularfeldern

Module: Texte & Buttons für die Registrierung sowie Farben & Design

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